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條件保障與后勤處職能及工作人員職責

時間:2019-04-23  來源:條件保障與后勤處  作者:     打印  字體: 關閉

一、部門職能簡介

條件保障與后勤處是版納植物園資產管理、基礎設施建設與維護、條件與后勤保障等的職能部門。核定編制12人(+5人),設處長1人。條件保障與后勤處的主要職能是: 

1.固定資產和科研設備管理。做好固定資產(包括動產、不動產)的登記、檔案管理、建設資料、變更年報等各項事宜,保證國有資產的完整、安全。負責非科研用房等其它不動資產的管理與分配。負責設備儀器出入庫、報廢及日常登記管理。 

2.基本建設與維護。會同有關部門編制年度基建計劃并參與全園總體建設規劃的編制工作。負責組織實施上級有關部門批準的年度基建計劃和單位內部小型基建項目,包括組織招投標、工程過程管理、工程驗收等。 

3.小型基建與零星修繕。負責全園年度基建零星修繕項目的立項、工程管理及實施,保障園不動資產的安全與正常運行。負責園區內園林道路、小品、廁所等的設計、預算編制審核、工程過程管理與工程驗收。 

4.后勤保障。負責幼兒園、職工食堂、流動公寓、辦公區和職工住宅小區物業的管理,保障全園水電供應,提供醫療服務、車輛服務。 

二、人員組成及分工

  

楊美庭    處長   0691-8713988  [email protected] 

1、主持處室的各項工作,負責內部組織管理工作; 

2、制訂和實施本處室年度工作計劃,擬寫年度工作總結; 

3、制定和完善處室的各項管理制度,提高處室工作效率和管理水平; 

4、組織本處室人員認真學習黨的各項方針、政策和業務知識,不斷提高本處人員的思想政治素質和業務能力; 

5、綜合協調對內對外工作; 

6、負責幼兒園、職工食堂管理;  

7、領導交辦的其它各項工作。

 

   

孫輝  副處長  0691-8715401  [email protected]  

1、協管處室基本建設與修繕業務管理工作; 

2、協助編制年度基建計劃并參與全園總體建設規劃的編制工作;  

3 計劃和實施基本建設與修繕(園部)的各項工作;  

4、完善基建與修繕管理制度,規范流程;  

5、加強內部人員管理與培訓,提高管理水平和效率;  

6、著重抓好年度重點項目,做好三控三管一協調,即成本控制、進度控制、質量控制、職業健康安全與環境管理、合同管理、信息管理和組織協調,保質按期完工;  

7、積極認真地完成領導交辦的其它各項工作。 

 

    

秦秀英  綜合管理主管  0691-8716819  [email protected] 

1、協助部門負責人負責處理處室日常綜合事務; 

2、協助部門負責人制定部門各項規章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執行,做到依章辦事,有章可循; 

3、協助部門負責人制定工作計劃和實施方案,并組織具體實施; 

4、協助部門負責人負責對外聯系、各類會議會務和接待工作等; 

5、搞好部門內部文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄; 

6、協助部門負責人負責部門各項費用的預算與控制; 

7、完成部門負責人交辦的其它工作。 

 

    

張麗梅  固定資產與科研設備管理主管  0691-8715375  [email protected] 

1、負責園內固定資產(包括動產、不動產)的登記、檔案管理、建設資料、變更年報等各項工作管理; 

2、負責非科研用房等其它不動資產的管理與分配; 

3、負責設備儀器出入庫、報廢及日常登記管理; 

4、完善固定資產與科研設備管理制度,規范流程,加強監管; 

5、負責后勤保障工作中涉及財務方面的事宜; 

6、積極認真地完成領導交辦的其它各項工作。 

    

王強  基本建設與修繕業務主管  0691-8716819  [email protected] 

1、協助部門負責人做好基本建設與修繕項目的實施工作;  

2、協助編制基本建設和修繕項目上報材料; 

3、協助辦理基本建設與修繕項目前期手續和設計配合工作; 

4、抓好工程現場管理,做好三控三管一協調  

5、負責基本建設與修繕項目的檔案管理和驗收工作;  

6、領導交辦的其它各項工作。

 

  

胥剛  小型基建與零星修繕、維護主管  0691-8715401  [email protected] 

1、負責全園年度小型基建、零星修繕與維護項目的立項、工程管理及實施,保障園不動資產的安全與正常運行; 

2、負責園區內園林道路、小品、廁所等的設計、預算編制審核、工程過程管理與工程驗收; 

3、負責三個野外臺站建設項目的全過程管理與實施(包括院批復的修繕項目); 

4、做好項目的三控三管一協調 

5、協助部門負責人編制相關材料; 

6、制定小型基建、零星修繕與維護的管理辦法,規范流程; 

7、加強內部人員管理與培訓,提高管理水平和效率; 

8、領導交辦的其它各項工作。 

    

楊平  小型基建與零星修繕、維護業務助理  0691-8715401   

1、協助主管做好小型基建、零星修繕與維護的各項工作; 

2、負責小型基建、零星修繕與維護、維修實施和管理工作,包括組織招投標、工程過程管理、工程驗收等; 

3、負責園區內園林道路、小品、廁所等的設計、預算編制審核、工程過程管理與工程驗收; 

4、抓好工程現場管理,做好三控三管一協調 

5、負責小型基建與零星修繕項目的檔案管理; 

6、領導交辦的其它各項工作。 

 

    

帥建國  物業管理主管  0691-8713035  [email protected] 

1、負責辦公區、勐侖小區、3H流動公寓和研究生公寓的物業管理,行使管理、監督、服務等職能; 

2、負責辦公區會議接待任務; 

3、負責管理范圍內的清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項目的服務工作,全面掌握區域物業公共設施、設備的使用情況(其中水電問題由水電供應組負責維修,維修問題由零星修繕組負責處理); 

4、定期對所管區域內房屋、基礎設施現狀和周圍環境等進行檢查與督促整改,上報并制定年度維修養護計劃; 

5、負責員工的鑒定、錄用、辭退、培訓等工作; 

6、負責組建物業監督管理檔案; 

7、完成領導交辦的其它各項工作。 

 

    

李智碧  水電供應主管  0691-8715073  [email protected] 

1、負責計劃和實施水電供應的各項工作; 

2、編制管理制度,完善各項流程,加強內部管理,提高辦事效率和服務水平; 

3、做好園部水電規劃和方案,降低水電運行損耗; 

4、定期對園部水電供應運行情況進行檢查與維護,確保水電供應的正常運行; 

5、負責員工的鑒定、錄用、辭退、培訓等工作; 

6、協助部門負責人編制相關材料; 

7、積極認真完成領導安排的其它各項工作。 

    

譚文瑞  水電供應業務助理  0691-8715073  [email protected] 

1、電站的運行管理; 

2、園部水電維修、維護工作; 

3、園部水電收費工作; 

4、完成領導交辦的其它各項工作。 

    

普華明  水電供應業務助理  0691-8715073   

1、電站的運行管理; 

2、園部水電維修、維護工作; 

3、園部水電收費工作; 

4、完成領導交辦的其它各項工作。 

 

    

劉建  醫療服務主管  0691-8711007  [email protected] 

1、負責醫務室醫療接待等日常管理工作; 

2、做好全園人員(包括離退休人員)在園部的醫療服務,包括每年度的體檢工作; 

3、負責園內游客醫療服務; 

4、做好防病宣傳,普及防病和救護知識; 

5、醫療突發事件處理,履行急診、出診任務; 

6、完成領導交辦的其它各項工作。 

    

許業華  醫療服務業務助理  0691-8715490   

1、協助主管做好醫療服務方面的各項工作; 

2、定期對醫療設備消毒、更換,藥品清點檢查; 

3、負責園內游客醫療服務; 

4、完成本部門領導交辦的其它各項工作。 

 

    

萬建輝  車輛服務主管  0691-8715402  [email protected] 

1、負責園部車輛調度、管理、服務工作; 

2、車輛檢查、手續辦理工作; 

3、擬訂管理制度,強化管理,做好服務;對車輛維修、油耗、里程等嚴格考核,建立臺賬; 

4、負責員工的鑒定、錄用、辭退、培訓等工作; 

5、加強內部人員管理與培訓,強化安全意識、服務意識; 

6、探索新辦法,開拓新思路,從單位角度節約資源和成本,而不追求跑了多少里程數的指標; 

7、完成領導交辦的其它各項工作。 

    

毛敬華  車輛服務業務助理  0691-8715402   

1、服從主管安排,做好車輛服務的各項工作; 

2、領導交辦的其它各項工作。 

    

曾慶明  車輛服務業務助理  0691-8715402   

1、服從主管安排,做好車輛服務的各項工作; 

2、領導交辦的其它各項工作。 

    

施澤明  車輛服務業務助理  0691-8715402   

1、服從主管安排,做好車輛服務的各項工作; 

2、領導交辦的其它各項工作。 

 

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