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人事教育處職能及工作人員職責

時間:2015-08-11  來源:  作者:     打印  字體: 關閉

一、部門職能簡介

人事教育處是版納植物園人才隊伍建設、人事管理、研究生教育等的職能部門。核定編制8人,設處長1人。人事教育處的主要職能是: 

1、人才隊伍建設。負責版納植物園人才培養、人才引進、職工繼續教育等工作。負責職工隊伍建設規劃及配套政策的制訂。抓好人才的引進工作,歸口管理“西部之光”等各類人才培養計劃。負責職工崗位培訓、進修、留學深造、國內外訪問學者的選派等工作。 

2、研究生管理。負責版納植物園研究生的日常管理。積極開展“大學生夏令營”等活動,努力擴大研究生報考生源,提高生源質量。認真組織實施研究生報名、考試、錄取、學籍管理、畢業答辯、學位申請等各項工作。督促和協助各研究組、指導教師做好研究生學位論文的開題報告和中期評估等工作。作為園學位評定委員會的秘書機構,做好相關工作。幫助做好研究生畢業后就業及保持和畢業生的聯系。 

3、博士后、訪問學者管理。負責吸引和招收國內外博士后研究人員,做好博士后研究人員的進出站和在站期間的日常管理工作。負責高級訪問學者和海外咨詢專家的評審及來園協調工作。 

4、離退休工作。負責全園離退休人員的日常管理、生病慰問、喪葬撫恤等工作。協助老年協會、離退休黨支部開展工作。 

5、人事與勞動合同管理。負責全園職工的調配、考核、定職、定級、晉升、任免、獎懲、編制管理、崗位聘任等工作。負責工資福利、計劃生育、職工考勤等管理工作。負責職工的社會保險及公積金測算管理。負責職工人事管理信息采集、數據更新、開發應用及人事統計報表的上報及干部人事檔案管理工作。負責全園外聘合同制職工的勞務管理。 

6、外籍人員管理。負責外籍科技人員的歸口管理,為外籍科技人員、博士后、留學生等相關人員辦理來華工作(學習)簽證、外國專家證、居留許可申請(換發)、日常生活管理等各項工作。 

7、聯合培養人才。負責與國內相關科研單位、高等院校人才培養工作。負責與普洱學院聯合創辦“云南熱帶園藝人才培養基地”的管理工作。 

二、人員組成及分工    

陳志云(處長) 0691-8716663   [email protected] 

1、負責人事教育處工作,對人事教育處承擔第一責任。 

2、負責全園人才隊伍建設規劃,制定全園人才引進、人事管理、教育等各項規章制度,負責全園崗位設置和崗位招聘。 

3、負責職工年度考核和各類人員績效考核,協助上級主管部門開展法定代表人年薪制考核和領導班子考核。 

4、負責全園職工干部人事檔案日常管理。 

5、負責職工培養、職工繼續教育以及聯合辦學等工作。 

6、負責對外協調和聯系。 

    

方春妍(業務主管) 0691-8715454   [email protected] 

1、協助處長負責全處的日常管理;處長出差期間,主持全處工作。 

2、負責全園各類人才的引進以及人才項目的申報、管理工作,包括“云南省高端科技人才”、“西部之光”等。 

3、負責全園外籍人員(科技人員、博士后)來華工作簽證、外國專家證、居留許可證的辦理等工作,為外籍人員提供服務和力所能及的幫助。 

4、負責博士后科研流動站管理工作,包括博士后招聘宣傳、進站、在站、出站等管理。 

5、負責出國留學人員申報管理、高級訪問學者及海外咨詢專家的評審管理及組織協調工作。 

6、完成園領導和處領導安排的臨時性工作。 

    

曹俊琇(業務主管) 0691-8715454   [email protected] 

1、負責全園職工(包括外聘合同制職工)、博士后、研究生各月工資及獎助學金的發放。 

2、負責在職職工、外聘合同制職工的養老、醫療、工傷、生育、失業五險及住房公積金基數測算工作。 

3、負責各年度勞動執法年檢及各類工資報表的統計、上報工作。 

4、負責外聘合同制職工人事檔案整理、材料歸檔、裝訂等日常管理工作。 

5、負責人事教育處印章的使用和管理。 

6、完成園領導和處領導安排的臨時性工作。 

    

楊秀華(業務主管) 0871-65122278   [email protected] 

1、負責全園職工入職、調配、考勤、請銷假、考核、獎懲、辭退、推優、勞務管理等人事工作。 

2、負責ARP系統及相關人事數據庫的維護、更新,以及各類人事報表的上報。 

3、負責分部職工的失業保險、意外傷害保險、出行險、醫療保險等社會保險工作。 

4、負責昆明市勞動情況統計報表、工資臺帳、工資基金手冊以及人事教育處印章的管理等工作。 

5、負責辦理出國人員備案以及各種材料的轉遞、報送工作。 

6、負責全園職工住房補貼工作。 

7、完成園領導和處領導安排的臨時性工作。 

    

姚惠(業務助理) 0871-65122278   [email protected] 

1、負責全園離退休工作,做好離退休職工日常管理及節日慰問、離退休報表、喪葬撫恤、生病職工慰問、協助和支持老年協會開展各類活動;計劃生育等。 

2、負責分部職工入職、調配、考勤、請銷假、考核、獎懲、辭退、推優、勞務管理等人事工作。 

3、協助人才主管報送外籍人員(科技人員、博士后)來華工作簽證、外國專家證、居留許可證的辦理材料的報送工作。 

4、協助分部人事主管處理相關業務。 

5、完成園領導和處領導安排的臨時性工作。 

    

人事教育處研究生部 

周雙云(研究生部部長) 0691-8713001   [email protected] 

1、全面負責研究生教育工作。 

2、起草和制定研究生教育的各項規章制度。 

3、負責研究生招生工作;積極申請中國科學院大學相關項目經費支持,組織每年的優秀大學生夏令營活動、大學生創新實踐等活動;組織各類招生宣傳活動,尋找優秀生源。 

4、加強與相關高校的聯系,進一步完善聯合辦學和聯合招收研究生的機制;與相關高校共同申請、推進聯合培養本科生“精英班”項目。 

5、負責研究生教育學科建設工作;負責研究生指導教師的遴選工作。 

6、兼任學位評定委員會辦公室及招生領導小組秘書,負責學位評定委員會及招生領導小組日常工作的管理。 

    

鄒定秀(業務主管) 0871-65160966  [email protected] 

1、負責研究生醫療保險日常管理工作,包括研究生參保、停保、住院費用報銷、年度醫保費用清算等工作。

2負責研究生意外傷害保險的參保、停保、協助保險公司處理出險事宜等日常管理工作。

3、協助研究生部工作人員開展研究生招生宣傳、復試體檢、畢業答辯、大學生夏令活動、研究生入園教育、畢業典禮等工作。

4、完成研究生部各類臨時性工作。

5、完成人事教育處領導交辦臨時性任務。

    

楊迎潤(業務助理) 0691-8713001   [email protected] 

1、負責研究生學位管理:研究生學位論文送審、答辯的組織工作,協助做好學位委員會相關準備工作。 

2、負責外籍學生管理工作,以東南亞生物多樣性研究中心為平臺,加強外籍學生招生力度。 

3、負責園部研究生日常管理工作;研究生專項基金的申報和組織管理;負責職責范圍內各項工作對應系統的維護及數據上報;安排并接待與研究生管理相關的學生來園實習。 

4、協助其他工作人員共同做好研究生招生、學科建設、夏令營等活動的開展工作;完成研究生教育管理各類臨時性工作。 

    

楊俊林(項目聘用) 0871-65160966   [email protected] 

1、課程設置與安排:碩士生基礎課、博士生基礎課與專業課的學習安排。 

2、負責研究生檔案管理、戶口、畢業派遣、研究生獎助學金發放;研究生各類獎項申報。 

3、負責分部研究生的日常管理工作;負責職責范圍內各項工作對應系統的維護及數據上報(包括導師系統)、相關報表的填報工作;負責研究生校友會工作。 

4、協助其他工作人員共同做好研究生招生、學位申請、夏令營等活動的開展;完成研究生教育管理各類臨時性工作。 

 

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