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綜合辦公室職能及個人工作職責

時間:2016-10-27  來源:綜合辦公室  作者:莊玉     打印  字體: 關閉

一、部門職能簡介  

綜合辦公室(含黨辦)是版納植物園行政、黨務的日常辦事和綜合協調部門。核定編制7人,設主任1人、副主任1人(兼黨辦主任)。綜合辦公室的主要職能是:  

1、園黨政領導的秘書機構。當好領導的參謀和助手,完成園領導交辦的各項任務。負責全園文書處理工作,及時做好文件收發、登記、篩選、摘要、傳閱、催辦以及群眾來信、請示的處理和答復。做好印章、介紹信及相關憑證的管理工作。做好會議通知、會場準備及服務、會議記錄及會議紀要撰寫等會務工作。做好年度或階段性工作計劃、總結以及版納植物園大事記。  

2、公共關系。督促保持園內良好的秩序和工作生活環境,協調各部門之間的關系。對外建立有利于版納植物園發展的公共關系,與主管部門、政府有關部門、周邊社區及兄弟單位保持聯系,并做好相應的對外接待工作。負責版納植物園有關公共關系各項活動的組織安排。  

3、綜合檔案管理。做好版納植物園綜合檔案的管理工作,維護檔案的安全與完整。指導和督促各部門將應歸檔的文件、資料及科研項目的相關材料等及時歸檔。接收和保管各部門交來的歸檔材料,并進行必要的分類、鑒別、剔除、登記、銷毀、整理裝訂、統計、編目和研究。按有關審批程序,積極開展檔案的利用工作。  

4、黨務工作。當好黨委的參謀和助手,處理黨委的日常事務,包括黨委文書處理、印章管理、會議服務、接待來訪群眾及兄弟單位、上級部門黨委領導等。落實檢查黨委決議的執行情況。協助黨委抓好黨員的管理,做好黨員的思想建設、組織建設和作風建設。協助黨委抓好政治思想工作和精神文明建設。協助黨委做好工、青、婦等群眾組織工作。  

5、監察審計工作。負責起草紀檢、監察、審計等各項工作規章制度,建立健全黨風廉政建設責任制和懲防體系。在紀委領導下,承擔紀檢、監察、內審相關工作。做好紀律檢查及反腐倡廉工作。  

二、人員組成及分工  

    殷壽華  

副主任      

    匡金艷  

    劉華清  

    聶萬芝  

    莊玉  

園主任秘書 景兆鵬   

殷壽華  主任  0691-8716379  [email protected]       

 

1、主持全室工作,負責隊伍建設、工作計劃與總結、經費使用審定,負責廉政建設工作;  

2、分管政務機要和綜合檔案管理工作,負責公文審核及簽批,提出處理意見;  

3、參加園主任辦公會、園務會等重要會議并完成會議記錄、紀要編寫,協助園領導督促、檢查、落實各項工作;  

4、負責組織對重要會議討論審定的綜合性任務,以及有關提案、建議等所涉及的綜合性事項進行任務分解、執行協調、檢查督辦工作;  

5、負責園有關文件、工作報告與管理規章制度起草;負責有關報表、年鑒、大事記編審;  

6、負責組織并參與重要的公務接待、重要的會務及活動安排;  

7、協調園內外相關部門,處理好內外關系,做好日常溝通與交流;對有爭議的問題提出處理意見,報分管園領導決定;  

8、完成領導交辦的其他工作任務。  

馬銘  副主任(兼黨委辦公室主任)  0691-8715462  [email protected]  

 

1、協助主任做好辦公室的全面工作,主任不在時主持辦公室工作;  

2、分管黨紀群團工作,協助黨委領導做好黨員管理工作、組織工作,抓好精神文明與創新文化建設;  

3、參加園黨委、紀委會議并完成會議記錄、紀要編寫,協助黨委、紀委領導督促、檢查、落實黨委、紀委各項工作,負責黨委、紀委工作計劃、總結與相關規章制度起草;  

4、負責組織和督促完成行政監察與內部審計工作;  

5、負責做好信訪接待與建檔工作,按規定保守秘密;  

6、協助主任做好重要的公務接待、會務及活動安排,負責辦公室日常接待和會務安排;  

7、負責辦公室人員出差、學習、休假等的請銷假管理;  

8、完成領導交辦的其他工作任務。  

匡金艷  政務機要業務主管  0691-8715071  [email protected]      

 

1、負責園部機要文件、交換文件、傳真件的簽收、拆閱、登記、送閱、清退、保管歸檔工作,嚴格執行保密制度;  

2、負責ARP電子政務系統管理,指導昆明分部機要工作;負責文件、函件、簽批件文字校核、格式審核、排版與相應的培訓工作;  

3、保證傳真通信暢通,并嚴格按照操作規程,認真做好傳真、電郵的收發、登記、遞送等工作;  

4、負責版納植物園總值班電話值機、記錄工作,負責做好節假日值班安排;  

5、負責印鑒使用和管理工作; 

6、協助室領導做好黨務群團工作;   

7、完成領導交辦的其它工作任務。  

劉華清  綜合檔案業務主管  0691-8715391  [email protected]  

 

1、嚴格依法依標準管理綜合檔案,做好綜合檔案室的日常管理工作,保證檔案的安全與完整;  

2、編制有關標準,逐步統一我園各類重要業務檔案材料的管理,包括植物引種、基建、科研儀器和設備以及科研與技術開發項目原始數據等;  

3、編輯和擬寫我園各類檔案管理規定;  

4、建立健全我園兼職檔案管理員網絡,對兼職檔案管理員進行培訓和指導,督促各部門檔案及時完整歸檔;  

5、做好檔案的現代化管理,建立檔案網絡化平臺,在保密規定許可的范圍內,向園網站(內網)提供檔案編目信息資料,辦理檔案材料的查閱借閱,推進檔案應用工作;  

6、按照院檔案館要求,負責做好各類檔案材料的清查、鑒定、整理、編排、入館、電子化等各項工作,并與院檔案館對接做好入館檔案材料的查閱借閱等應用工作;  

7、負責完成用于存檔或向上級部門及地方政府上報的有關年鑒、大事記、史志等材料的擬寫及相關安排;  

8、完成領導交辦的其它工作任務。  

聶萬芝  審計業務主管  0691-8715071  [email protected]       

 

1、負責建立、健全版納植物園行政監察、內部審計有關規章制度,監督相關規章制度的執行,擬寫工作計劃、總結報告;  

2、負責并會同有關部門,協助園領導定期或不定期地對科研項目經費、三公經費、業務合同、關鍵經濟活動等開展抽查審計或審計調查,監督版納植物園各項財經規章制度的執行;  

3、負責并會同有關部門,協助上級監審部門完成各項內部審計工作;并根據審計任務和領導安排,負責對所有涉及的審計事項編寫內部審計報告,提出處理意見和建議;  

4、負責做好有關行政監察、內部審計各項資料的收集、整理、建檔工作,按規定保守秘密;  

5、根據園有關規定,協助上級領導參與基本建設(維修)項目、大宗設備物資采購的詢價、合同談判、招標工作,參與對基本建設(維修)項目竣工驗收與竣工結算審計的監督,參加對重大基本建設項目開展全過程監督;  

6、完成領導交辦的其它工作任務。  

莊玉  業務助理  0691-8715071  [email protected]          

 

1、協助室領導做好辦公室日常事務管理與接待,負責制訂綜合辦公室主要工作流程并在內網公布;  

2、協助室領導做好重要文件、規章制度的清整與英文翻譯、校核工作;  

3負責園領導行程安排,負責園級重要會議、公務活動的聲像、文字資料采集、收集與報道; 

4負責協調園內外有關部門,預擬各項接待安排與接洽前期踩點考察;  

5按園有關規定,負責做好各類人員入園的門票優免通知與統計工作;  

6完成領導交辦的其它工作任務。  

景兆鵬 園主任秘書  

1、園主任日常事務處理(包括電話、電子郵件、信件等處理);  

2、園主任安排的有關材料準備(包括文字材料起草、文件準備、多媒體制作等);  

3、園主任行程與日程的安排;  

4、協助園主任接待、接送有關人員;  

5、完成領導交辦的其它工作任務。  

 

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